Programme de remboursement des frais de mieux-être

Il n’existe pas d’approche universelle, valable pour tous, en matière de santé. Nous avons donc créé un programme de remboursement des frais de mieux-être pour vous aider à atteindre vos objectifs de santé globale de la manière qui vous convient le mieux. Que ce soit pour un abonnement à une salle de sport, pour un cours de bien-être ou pour de nouveaux équipements de conditionnement physique, nous vous appuierons. Vous pourriez vous faire rembourser jusqu’à 600 $ par an!

Vous êtes admissible à ce programme si vous êtes un·e employé·e permanent·e travaillant au moins 20 heures par semaine.

Pour obtenir un remboursement, vous devez être à l’emploi de l’entreprise au moment du paiement. Si vous quittez l’entreprise dans les trois mois suivant un remboursement, vous devrez restituer le montant reçu.

Toutes les demandes de remboursement de dépenses effectuées au cours de l’année civile doivent être soumises au plus tard le 2 décembre. Les demandes en retard ne seront pas acceptées.

Obtenez le remboursement de vos frais de conditionnement physique et profitez de services gratuits de coaching en mieux-être et en nutrition grâce à notre programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF). Ces deux services vous aideront à adopter de saines habitudes, tant sur le plan physique que mental. Commencez dès aujourd’hui.

Avez-vous une activité préférée ou aimeriez-vous en essayer une nouvelle? De nombreux choix sont à votre disposition. Choisissez les activités, les services et les produits qui vous plaisent.

Activités, services et produits de mieux-être

Dépenses admissibles

Abonnements

Abonnement à une salle de conditionnement physique, frais initiaux, frais d’adhésion, frais d’utilisation d’installations sportives, location de vélos, tennis, club de natation, escalade, billets de remonte-pente, planchodrome, frais d’inscription à des tournois

Remarque: Un abonnement peut inclure les membres de votre famille immédiate (conjoint·e et enfants admissibles à charge), mais en tant qu’employé·e, vous devez être membre principal de l’abonnement familial.

Moniteurs d’activité physique

Apple Watch, Fitbit, Jawbone, Garmin vívofit ou tout autre appareil portable de conditionnement physique semblable; applications mobiles de santé

Équipements

Vélo stationnaire, tapis roulant, appareil elliptique, Stairmaster, bâtons de golf, tapis de yoga ou équipement sportif (par exemple, hockey, tennis, soccer, etc.)

Vêtements et accessoires

Chaussures (pour n’importe quel sport), casque, patins ou tout autre équipement utilisé dans le cadre d’un programme sportif

Activités non scolaires

Programmes de perte de poids (par exemple, WW, anciennement WeightWatchers, etc.), équipes ou clubs de sport

Technologies d’activité physique

Vidéos, abonnements, jeux et applications mobiles (Wii Fit, Peloton, applications de santé et autres produits de santé semblables)

L’entreprise rembourse les frais admissibles jusqu’à concurrence de 600 $ par année. Au cours de la première année d’emploi, ce montant est calculé au prorata de la date d’embauche, comme indiqué ci-dessous.

Remarque: Les remboursements sont considérés comme une rémunération imposable et figureront sur les formulaires T4 de fin d’année.

Date d’embauche

Montant maximum de remboursement

1er janvier – 31 mars

600 $CA par année

1er avril – 30 juin

450 $CA par année

1er juillet – 30 septembre

300 $CA par année

1er octobre – 30 novembre

150 $CA par année

1er décembre – 31 décembre

Non admissible

Le processus de demande de remboursement est simple. Vous n’avez qu’à suivre ces étapes:

  1. Remplissez un formulaire de demande de remboursement du programme Santé et bien-être (Canada).
  2. Annexez les documents justificatifs. Si vous demandez le remboursement de…
    • frais d’inscription ou d’adhésion à un programme : annexez les documents fournis par l’organisation décrivant les installations ou les services offerts dans le cadre du programme, ainsi que les reçus officiels correspondant aux frais versés.
    • dépenses pour un produit ou un équipement de conditionnement physique : annexez un reçu indiquant l’article pour lequel vous demandez un remboursement.
    • Les demandes qui ne sont pas accompagnées des documents et/ou des reçus requis ne seront pas traitées.
  3. Envoyez le formulaire, les documents et les reçus à HR4You au moyen du lien indiqué dans le formulaire.